Medlemskap

Gäller från 1/4-2024.

Med tävling avses här tävlingar som genomförs i enlighet med orienterings-, och cykelförbundets regler för deltagande i tävlingsarrangemang.

1. Medlem som har betalt sin medlemsavgift och i övrigt fullföljt sina åligganden mot föreningen har enligt stadgarna rätt att representera klubben vid tävling.

2. OK Tyr betalar anmälningsavgifter för medlemmar 25 år och yngre med undantag för punkt 5 samt med en maxgräns på 300kr/tävling. Anmälningsavgifter för deltagande i O-Ringen bekostas alltid av medlemmen själv.

3. OK Tyr betalar anmälningsavgifter för medlemmar som av träningskommittén respektive cykelkommittén har utpekats i elitsatsning och där kommittéerna bekostar deras tävlingsstart.

4. Respektive kommitté betalar anmälningsavgifter vid anmälan till SM-tävling där kommittén har tagit ut deltagaren. Kommittéerna meddelar vilka medlemmar som är uttagna att representera klubben.

5. Kostnader för efteranmälan och tilläggsavgifter betalas alltid av anmäld medlem. För elitsponsrad löpare/cyklist sker detta enligt överenskommelse.

6. Vid medlems anmälan till tävlingar som inte följer orienterings-, eller cykelförbundets tävlingsregler så står medlemmen för alla avgifter.

7. Vid anmälan via Eventor (OL) och INDTA (cykel) betalar OK Tyr vanligtvis alla anmälningsavgifter i efterhand till arrangören. Medlemmar över 25 år ska betala avgiften direkt till arrangören när möjlighet till det finns. Om anmälan sker på plats ska medlemmen betala direkt och i bara undantagsfall använda fakturering i efterhand.

8. Samtliga utlandstävlingar ska betalas direkt av medlemmen och inte faktureras OK Tyr.

9. Deltagande i läger eller andra evenemang som anordnas av OK Tyr skall betalas direkt vid anmälan eller när betalning anmodas.

10. Medlem som av ekonomiska skäl har svårt att delta i klubbens verksamhet kan begära nedsättning av anmälningsavgifter eller andra egenavgifter under en viss period. Beslut tas i varje enskilt fall av styrelsen eller av styrelsen utsedd representant.

Klubben kan ta ut egenavgifter vid träningsläger, utbildningshelger och gemensamma tävlingsresor. Det skall alltid framgå vid anmälan till resor information om egenavgifter och ifall klubben subventionerar delar av kostnaden.

10% rabatt för föreningsmedlemmar + 10% kickback till OK Tyr, Uppvisa digitalt medlemskort i sportadmin-appen innan betalning i butiken.

Få rabatterat boende hos Scandic. Rabattkoden ses i Sportadmins medlemsapp. Rabattkod D359109055

Logga in på strawberryhotels.com → Min sida → Företagsabonnemang och ange företags-ID 70333551.

20% på köp för medlemmar + 5% kickback till OK Tyr, Uppvisa digitalt medlemskort i sportadmin-appen innan betalning i butiken.

Rabatt på träningsklockor hos Garmin via denna rabattlänk.

Få 15% rabatt hos Silva med rabattkoden: SOFTMEDLEM2023

Maurten ger 10% rabatt på energidryck, gels och bars. Ange koden i kassan: MAURTEN10

10% rabatt när du hyr bil hos Mabi med koden: SOF10

Klubben erbjuder möjlighet att köpa tränings, tävlings & representationskläder. Ni hittar mer information om kläder här.

Om du önskar avsluta ditt medlemskap så behöver du meddela detta via mail till:

Gunilla, gunilla.i.nilsson@gmail.com  eller Mikael,  mikael.take@oktyr.se

Under förutsättning att du inte redan varit aktiv under året så avslutar vi ditt medlemskap. Medlem som redan varit aktiv under året anses däremot ha förlängt sitt medlemskap. Medlemsavgiften är därmed obligatorisk. Orsaken är att föreningen måste betala obligatoriska förbundsavgifter och försäkringar.

Inom idrottsrörelsen behandlar vi en stor mängd personuppgifter. De används bland annat till att hålla ordning i medlemsregister, fördela ekonomiska stöd eller arrangera tävlingar.

Det finns särskilda regler för hur personuppgifter ska hanteras på ett tryggt och säkert sätt. Den 25 maj 2018 ersattes personuppgiftslagen av den nya dataskyddsförordningen (GDPR), vilket gör att kraven förändrats något. Därför har vi kompletterat OK Tyrs medlemsvillkor med en integritetspolicy. Den beskriver mer utförligt hur och varför vi sparar dina personuppgifter samt vilka rättigheter du har. Integritetspolicyn hittar du under Stadgar och Policy.

Föreningen administrerar betalningar på några olika sätt:

• Betalning via SportAdmin - Avisering via E-post med länk. Avser främst medlemsavgifter samt andra avgifter som är lika för en större grupp, t ex läger och stafetter. Administrativ avgift från Qvickly tillkommer.

• Betalning via faktura från Eventor -Avisering via E-post med en länk till fakturan, eller en bilaga i e-posten. Betalas via din bank som en vanlig räkning.  Avser främst orienterares tävlingsavgifter och andra avgifter som hanteras via Eventor.

• Betalning via faktura från Fortnox - Avisering via E-post med bilaga. Betalas via din bank som en vanlig räkning. Avser övriga avgifter som inte kan hanteras ovan. Om en medlem helt saknar e-post sker all avgiftsdebitering via Fortnox och pappersfaktura. Fakturaavgift kan tillkomma.

Från och med 2024  debiteras medlemsavgifterna via SportAdmin där ni kan välja att betala med kort eller Swish.

Aviseringen kommer i form av E-post till den e-postadress som du har registrerat på medlemssidan.

Att tänka på:

• Din epostadress på måste vara korrekt för att du ska få en avisering. Logga in och kontrollera din profil.

• Om du tillhör en familj som som är berättigad till familjerabatt så måste familjen finnas definierad i SportAmin. Då kommer medlemsavgiften automatiskt bli rabatterad. Om du inte fått rabatten så skicka ett mail till mikael.take@oktyr.se eller gunilla.i.nilsson@gmail.com. Meddela namnen på familjemedlemmarna. Avvakta med betalningen till dess att avgiften är korrigerad.

• Betala så snart som möjligt men före februari månads utgång. 

• Observera att all medlemmar kommer att få e-post, men om ni tillhör en familj så löser sig betalningen när familjeavgiften betalas av första familjemedlemmen. 

Är du osäker på om du betalat?  Logga in på SportAdmin. Där framgår vad du betalt.

Avgifterna är ett lån från föreningen till den enskilde medlemmen och uteblivna och sena betalningar kostar föreningen extra i form av administration och påminnelser. Från och med hösten 2019 utgår en påminnelseavgift på 50kr per försenad betalning för att täcka våra kostnader. Efter två påminnelser inaktiveras medlemskapet. Avgifter som trots upprepade påminnelser inte betalas kan lämnas till inkasso och den berörda medlemmen kan uteslutas genom styrelsebeslut.